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Es gibt keine gesetzliche Verpflichtung einen Lebenslauf zu unterschreiben, da es sich bei einem Lebenslauf um keinen Vertrag handelt. Trotzdem ist es üblich, den Lebenslauf zu unterschreiben, da du damit signalisiert, dass die Angaben in deinem Lebenslauf der Wahrheit entsprechen und von dir persönlich gemacht wurden. Eine fehlende Unterschrift kann dagegen einen negativen Eindruck hinterlassen und Zweifel an der Authentizität der Informationen wecken. Besonders in Deutschland wird die Unterschrift auf dem Lebenslauf als Teil der professionellen Bewerbungsunterlagen angesehen, die oft durch ihre Vollständigkeit und Sorgfalt überzeugen sollen. In den USA hingegen ist eine Unterschrift auf einem CV eher unüblich und wird nicht erwartet.
Die Unterschrift sollte am Ende des Lebenslaufs platziert werden, nach allen aufgeführten Stationen und Angaben. Idealerweise erfolgt die Unterschrift auf der letzten Seite des Dokuments, um die Vollständigkeit und Schlüssigkeit der gemachten Angaben zu unterstreichen.
Vor der eigentlichen Unterschrift sollten Ort und Datum angegeben werden. Diese Platzierung erfolgt entweder über oder unter der Unterschrift, abhängig vom verfügbaren Platz und dem Gesamtlayout des Lebenslaufs.
Beim Unterschreiben des Lebenslaufs gibt es zwei Möglichkeiten: die handschriftliche Unterschrift und die digitale Unterschrift.
Für eine physische Bewerbung empfiehlt sich eine handschriftliche Unterschrift mit einem blauen oder schwarzen Füller. Mit einem blauen Füller hebt sich deine Unterschrift nochmal vom Rest des Dokuments ab. Achte darauf, dass deine Unterschrift nicht verschmiert, bevor du sie zu deinen anderen Unterlagen legst oder einscannen. Die Unterschrift sollte groß genug sein, um lesbar zu sein und keine überdimensionalen Schnörkel und Verzierungen beinhalten. Unterschreibe mit Vor- und Nachnamen und wähle eine Schriftgröße, die größer als die normale Schrift in deinem Lebenslauf ist.
Beim Lebenslauf online bietet sich eine digitale Unterschrift an. PDF-Bearbeitungsprogrammen wie Adobe Acrobat bieten eine Funktion zum digitalen Unterschreiben. Hierbei kannst du die Unterschrift direkt im Dokument erstellen und einfügen. Alternativ kannst du auch auf einem Tablet oder Smartphone mit geeignetem Stift direkt im Dokument unterschreiben oder deine handschriftliche Unterschrift einscannen. Unterschreibe dazu auf einem Blatt Papier, scanne die Unterschrift auf deinem Computer ein und füge das eingescannte Bild deinem Lebenslauf hinzu.
Genau wie der Lebenslauf sollte auch das Anschreiben unterschrieben werden, um die Authentizität und Sorgfalt der Bewerbung zu unterstreichen. Die Unterschrift verleiht deinem Anschreiben eine persönliche Note, die im Bewerbungsprozess oft geschätzt wird. Außerdem signalisierst du dadurch, dass alle Angaben korrekt sind und dass du hinter deinen Ausführungen stehst.
Im Gegensatz zum Lebenslauf müssen Ort und Datum nicht unbedingt im Unterschriftsbereich des Anschreibens wiederholt werden, wenn sie bereits im Briefkopf angegeben wurden. Beim Anschreiben kannst du deine Unterschrift hinter Schlussätzen, wie „Mit freundlichen Grüßen“ platzierten.